7 Consejos contra técnicos en el trabajo

Ampliamente difundido, muy intuitivo y nómada, las nuevas técnicas de comunicación nos son impuestas.

Consecuencias: el 56% de los usuarios se dedican dos horas al día a su correo electrónico y el 38% recibe más de 100 correos electrónicos por día.

"Debemos desarrollar reglas de uso", dice Oliver Hoeffel, la calidad de vida del consultor en el trabajo y la gestión del riesgo psicosocial. (sitio).

  1. No lea sus mensajes sobre agua, pero reserve momentos especiales. Cerrar el sistema de mensajería personal y profesional, cortando la red del teléfono inteligente: cada interrupción toma un minuto para salir de lo que estamos haciendo, luego otra para volver a enfocar ...
  2. No usar correos electrónicos correos electrónicos como una discusión en tiempo real Telefonear es más eficiente
  3. Optimizando su lectura Como equipo, es posible ponerse de acuerdo sobre el título del mensaje para que sea tan explícito como sea posible
  4. Seleccione las suscripciones estrictamente necesarias: alertas, boletines informativos, redes sociales ... ¿Son útiles? Analice su correo cada 15 días para optimizarlo
  5. Piense antes de responder: Si la respuesta a un correo electrónico solo toma unas pocas líneas o si puede procesarla en 2 minutos, adelante, de lo contrario, llama! Además, ¿generará esta respuesta una acción? Si es así, ¿cuándo? ¿Serás capaz de rechazarlo, delegarlo?
  6. Privilegio cara a cara si el problema es importante, o si es un conflicto resolverlo.
  7. Proponer una carta de uso dentro de la empresa Para temas urgentes, ¿qué opción elegir? ¿Le gustaría recibir mensajes fuera del horario laboral? Hacer surgir buenas prácticas.