7 Consejos contra técnicos en el trabajo
Ampliamente difundido, muy intuitivo y nómada, las nuevas técnicas de comunicación nos son impuestas.
Consecuencias: el 56% de los usuarios se dedican dos horas al día a su correo electrónico y el 38% recibe más de 100 correos electrónicos por día.
"Debemos desarrollar reglas de uso", dice Oliver Hoeffel, la calidad de vida del consultor en el trabajo y la gestión del riesgo psicosocial. (sitio).
- No lea sus mensajes sobre agua, pero reserve momentos especiales. Cerrar el sistema de mensajería personal y profesional, cortando la red del teléfono inteligente: cada interrupción toma un minuto para salir de lo que estamos haciendo, luego otra para volver a enfocar ...
- No usar correos electrónicos correos electrónicos como una discusión en tiempo real Telefonear es más eficiente
- Optimizando su lectura Como equipo, es posible ponerse de acuerdo sobre el título del mensaje para que sea tan explícito como sea posible
- Seleccione las suscripciones estrictamente necesarias: alertas, boletines informativos, redes sociales ... ¿Son útiles? Analice su correo cada 15 días para optimizarlo
- Piense antes de responder: Si la respuesta a un correo electrónico solo toma unas pocas líneas o si puede procesarla en 2 minutos, adelante, de lo contrario, llama! Además, ¿generará esta respuesta una acción? Si es así, ¿cuándo? ¿Serás capaz de rechazarlo, delegarlo?
- Privilegio cara a cara si el problema es importante, o si es un conflicto resolverlo.
- Proponer una carta de uso dentro de la empresa Para temas urgentes, ¿qué opción elegir? ¿Le gustaría recibir mensajes fuera del horario laboral? Hacer surgir buenas prácticas.
